В соответствии с новым законодательством, которое вступило в силу с начала 2022 года, все компании обязаны установить специальные регистраторы расчетных операций (РРО). Это необходимо для фискализации продажи товаров и услуг. То есть, чтобы с каждой операции были уплачены соответствующие налоги.
В данной статье рассмотрим новые правила, согласно которым представители бизнеса обязаны устанавливать кассовые аппараты. Расскажем, как сделать это просто и максимально быстро. А также рассмотрим, как программные РРО помогут сделать работу более продуктивной и выгодной. Особенно в сравнении с традиционными кассовыми аппаратами.
Кто вынужден устанавливать кассовый аппарат
Раньше РРО обязаны были устанавливать только отдельные категории бизнеса. Например, предприятия, которые реализуют акцизную продукцию, особые категории товаров, к примеру, медикаменты. Или при суммарной годовой прибыли свыше 220 минималок.
Однако, в соответствии с новым законом, кассовые аппараты стали обязательным атрибутом всех ФОПов, относящихся ко 2-4 группе и ведущих расчетно-кассовые операции. При этом, если компания принимает оплату за свои товары или услуги путем финансовых переводов по реквизитам (например, через мобильные приложения или отделения банков), то она может и дальше работать без РРО.
Но если расчеты принимаются наличными средствами или в некоторых случаях и по карте, то РРО стал обязательным. В настоящее время такие кассовые аппараты должны установить большинство предприятий, ведущих свою деятельность в сфере малого и среднего бизнеса, включая небольшие кафе, туристические агентства, отели и онлайн-магазины.
Нужно ли торопиться устанавливать РРО
За первую расчетную операцию без фискализации на предприятие будет наложен штраф, сумма которого будет составлять 100 процентов от чека. При этом каждая следующая операция будет облагаться штрафом в размере 150 процентов от суммы продажи с нарушением.
Следует отметить, что пока в стране действуют карантинные ограничения, проверять ФОПы нельзя. Однако проверки именно для контроля кассовой дисциплины разрешены. Поэтому установку РРО будут проверять налоговые органы и внедрять соответствующие санкции в случае нарушения действующего законодательства.
Если же проверяющие по каким-либо причинам не будут осуществлять мониторинг в текущем году, то они все равно имеют право поднять всю кассовую документацию в течение следующих трех лет. В случае, если обнаружат, что компания не пользовалась РРО, то предприятие будет оштрафовано.
Вероятнее всего, в дальнейшем данные нормы будут только ужесточаться. Именно по этой причине все ФОПы, которые должны установить РРО, обязаны сделать это как можно скорее.
Что выбрать: программные РРО или обычные?
Представители бизнеса имеют право выбирать, какой фискальный регистратор установить. Они могут быть:
- классическими — простой кассовый аппарат, главной задачей которого является печать фискальных чеков;
- программными (пРРО). Выполнены в формате специального приложения для смартфона или ПК. Они фиксируют все расчетные действия, после чего автоматически пересылают необходимую информацию в налоговую службу.
Преимущества использования пРРО
Стоит отметить, что данный аналог кассовых аппаратов появился не так давно, однако уже успел завоевать популярность среди представителей малого бизнеса. И это неудивительно, ведь их использование обладает массой преимуществ.
Стоимость
Обычный кассовый аппарат стоит около восьми тысяч гривен, а его обслуживание обходиться примерно в 300 гривен ежемесячно. Чтобы использовать пРРО, достаточно наличия смартфона. Обслуживание программы может быть как вообще бесплатным, так и доходить до 150 гривен в месяц, что, очевидно, намного выгоднее платы за классический аппарат.
Касса в телефоне
Нередко просто нет места для того, что поставить обычную кассу, которая является весьма громоздкой. Однако если пРРО будет установлено на телефоне или планшете, то никаких проблем с размещением не возникнет.
Упрощенная регистрация
Чтобы зарегистрировать обычный кассовый аппарат, может потребоваться целая неделя. А как происходит отмена регистрации РРО – это вообще отдельная тема. Однако при этом пРРО можно зарегистрировать всего за пару кликов в онлайн-кабинете плательщика налогов.
Хранение Z-отчетов.
На стандартном регистраторе можно распечатать необходимые Z-отчеты. Но после этого их нужно хранить в течение трех лет. пРРО в автоматическом режиме передает всю документацию в налоговую, а также сохраняет все необходимые данные в облаке, на флешке или жестком диске компьютера по желанию пользователя.
Выдача чеков
Если ФОП пользуется простым кассовым аппаратом, то бумажный чек обязательно нужно отдать клиенту. А вот пРРО позволяет отправлять электронную копию чека, что позволяет экономить не только время, но и бумагу.
Работа без интернета
Стандартный регистратор продолжает работать без подключения в течение недели, после чего требуется вручную фискализировать все чеки. пРРО работают без сети до 36 часов, однако не более, чем 168 часов на протяжении месяца. В это время предприятие сможет выдать до двух тысяч чеков. Как только интернет появляется, все данные автоматически будут отправлены для обработки, не потребуется никаких дополнительных действий.
Перспективы для ФОПов
Может показаться, что наиболее удобный вариант — подключение полностью бесплатного программного расчетного аппарата от налоговой службы. В настоящее время можно установить пРРО на гаджеты с ОС Андроид и Windows, однако в дальнейшем будет доступна и поддержка iOS.
Однако у бесплатного пРРО есть и минусы, ведь он может только фискализировать чеки и выдавать их электронные варианты. Также нет поддержки работы в офлайн-режиме. Поэтому чеки, которые были выданы за время без доступа к сети, не будут автоматически отправлены в налоговую. Эту проблему можно решить путем установки одной из версий платного пРРО, стоимость которых не превышает 150 гривен за месяц использования.
Платные пРРО
Такое программное обеспечение выпускает множество компаний. Платные пРРО имеют гораздо более широкий функционал. Например, система может автоматически выдавать аналитику, а также отслеживать продуктивность работы сотрудников, самые популярные товары и т.п.
Также доступна статистика количества продаж по часам, основываясь на которой можно рассчитать максимально прибыльное время и нагрузку на сотрудников.
Все эти функции позволяют лучше контролировать работу и повышать ее продуктивность, тем самым улучшая прибыль от продаж.
Дополнительные плюсы
При помощи такого ПО можно контролировать множество финансовых показателей:
- вести учет финансовых средств в кассе;
- следить за тратами разных категорий;
- рассчитывать ежемесячный доход.
При этом, если неожиданно придет проверка, то не потребуется предоставлять налоговому инспектору документы в печатном виде. Ведь все они уже занесены в цифровую базу и доступны в любое время. Все это не только облегчает работу, но и позволяет лучше контролировать доходы от продаж.
Конечно, платить налоги тем более в полном объёме не любит никто. Однако, такие нововведения являются прекрасным поводом для того, чтобы по-новому взглянуть на свой бизнес, а возможно и вывести его на новый уровень.
