Вести бухгалтерию самому — дело непростое. Одни предприниматели пытаются справляться своими силами, другие нанимают бухгалтера в штат, а всё больше компаний выбирают аутсорсинг. Это когда учёт передаётся профессиональной фирме. Вроде бы удобно: не нужно держать специалиста на зарплате, не переживаешь за больничные и отпуска, а отчётность всё равно подаётся вовремя.
Почему бизнес выбирает аутсорсинг
Представьте себе небольшую фирму с десятком сотрудников. У владельца и так забот хватает: клиенты требуют внимания, продажи нужно подталкивать, с логистикой постоянно что-то происходит. И на этом фоне ещё и бухгалтерия — отчётность, налоги, начисления зарплаты, штрафы, письма из налоговой. Любая мелкая ошибка может обернуться серьёзными последствиями: от испорченных нервов до внезапной проверки и ощутимых штрафов. В такой ситуации передать бухгалтерию на аутсорсинг — это не прихоть, а способ снять с себя огромный пласт головной боли.
Первое, что замечает предприниматель после перехода на аутсорсинг, — это экономия. Держать бухгалтера в штате оказывается дороже, чем платить фирме за обслуживание. И дело даже не только в самой зарплате. За сотрудника нужно платить налоги, социальные взносы, обеспечивать рабочее место, оплачивать отпуск и больничные. В случае с аутсорсинговой компанией вы платите только фиксированную стоимость услуг, а все налоги и обязательства она закрывает сама. Для малого и среднего бизнеса это очень чувствительная разница.
Второе важное преимущество — уровень компетенции. Попробуйте нанять в штат опытного, «матёрого» бухгалтера: его зарплата окажется неподъёмной для небольшой фирмы. Чаще всего предприниматели выбирают компромисс: берут на работу недавнюю выпускницу экономического вуза. Для повседневных задач этого вроде бы хватает, но если вдруг приходит налоговая проверка или «всплывает» штраф, молодой специалист просто теряется. А вот у аутсорсинговой компании всегда есть и специалисты для рутинной работы, и эксперты с огромным опытом, которые знают, как правильно отреагировать на любую проблему. Получается, вы платите меньше, а доступ к компетенциям получаете шире.
Третий плюс часто остаётся в тени, но он тоже ощутим: экономия места в офисе. Когда бухгалтер работает «на стороне», под него не нужно держать отдельное рабочее место, компьютер, шкаф с документами. Конечно, один стол не сделает погоды, но если фирма постепенно переводит на аутсорсинг и другие функции — например, юристов или системных администраторов, — можно будет обойтись офисом меньшей площади, а значит и его стоимость аренды станет меньше. Для небольшого бизнеса, где каждая статья расходов имеет значение, это весомый аргумент.
Именно поэтому для малого и среднего бизнеса бухгалтерский аутсорсинг становится настоящим спасением. Он позволяет работать спокойно, экономить деньги и пространство, а главное — быть уверенным, что в любой ситуации рядом будут профессионалы, которые знают, что делать.
Аутсорсинг бухгалтерии позволяет не только вести отчётность, но и легко подключать полезные инструменты для бизнеса. Например, можно интегрировать CRM для Украины — систему, которая помогает отслеживать клиентов, продажи и задачи команды в одном месте. Так всё работает вместе: бухгалтерия, продажи и управление процессами становятся понятнее и удобнее, без лишней путаницы и необходимости держать для этого в штате дополнительных сотрудников.
А где же здесь оценка и зачем она нужна?
Когда говорят «бухгалтерский учёт», чаще всего представляют себе сухие цифры: доходы и расходы, отчетность и налоги. Но за каждой цифрой стоит реальный актив: станок, автомобиль, склад, офисное помещение. И если в отчётности эти активы отражены неправильно, то и сама бухгалтерия теряет достоверность. Поэтому без оценки активов вести честный и прозрачный учёт просто невозможно.
Интересно, что независимая оценка по своей сути тоже аутсорсинг. В штат оценщиков обычно берут только банки — им нужно регулярно переоценивать залоговое имущество, и страховые компании — для работы со страховыми случаями. А вот для обычного бизнеса держать сертифицированного оценщика в штате абсолютно невыгодно: работа эта нужна не каждый день и даже не каждый месяц. Как правило, оценка требуется в особых ситуациях: при продаже или покупке активов, при подготовке отчётности, для инвесторов или при реорганизации компании.
Именно поэтому многие компании сотрудничают с нами так же, как с бухгалтерской фирмой: по аутсорсинговой схеме. Когда появляется задача — например, нужно пересчитать стоимость здания, оборудования или земельного участка — мы подключаемся и выполняем работу. Оплата идёт только по факту оказанной услуги. Для клиента это выгодно: нет лишних постоянных расходов, но есть доступ к профессиональным оценщикам в тот момент, когда это действительно необходимо.
Для нас, как для оценочной компании, такой формат тоже удобен. Вместо того чтобы сидеть в штате у одного работодателя и ждать редких заданий, мы работаем сразу с десятками компаний. В итоге клиенты получают экспертизу, которая окупается именно тогда, когда она нужна, а мы имеем стабильную загрузку за счёт большого количества партнёров. Все выигрывают.
Таким образом, оценка в связке с бухгалтерским аутсорсингом работает по тем же принципам: часть задач делается каждый день (бухгалтерия), часть — по мере необходимости (оценка активов). Но результат всегда один — точная и прозрачная финансовая картина бизнеса, в которую можно верить не только самому владельцу, но и инвесторам, партнёрам и налоговым органам.
