Будь-якому підприємству для ведення господарської діяльності необхідне офісне приміщення. Для когось потрібен офіс для прийому клієнтів, а для інших виключно для розміщення робочих місць співробітників. Але в будь-якому випадку грамотний підхід до вибору приміщення – необхідна умова для успішного ведення будь-якого виду бізнесу.
При цьому критерії вибору нежитлової нерухомості практично не відрізняються в залежності від того, плануєте Ви орендувати приватне, державне чи комунальне майно. Ми вже писали про особливості процедури та оцінки для оренди комунального майна, а також про те, кому вигідно орендувати приміщення саме з такою формою власності.
У цій статті ми коротко опишемо основні фактори, на які варто звернути увагу при виборі офісу. Адже пропозицій щодо оренди офісних приміщень на ринку досить багато. Але при цьому вибрати дійсно максимально зручний варіант саме для Вашого бізнесу не завжди буває просто.
На що звернути увагу при виборі офісу
Розташування і площа
В першу чергу необхідно визначитися з основними параметрами майбутнього офісу. А саме:
- Розташування нерухомості. Район міста, прив’язка до транспортних розв’язок.
- Загальна площа та архітектурно планувальні рішення приміщення (вимоги до планування).
- Тип приміщення. Для офісів”відкритого типу” може бути важливе розташування на першому або цокольному поверсі, наявність окремого входу, вітрин і торгового залу.
Транспортна доступність
Важливо звернути увагу на транспортну доступність офісного центру. Хороша доступність важлива як для співробітників, так і для майбутніх клієнтів. Якщо планується організація офісу відкритого типу, погана транспортна доступність може призвести до того, що клієнт завітає в першу чергу до конкурентів. Навіть якщо ціни у них будуть вище. Якщо ж приміщення планується використовувати у якості бек-офісу, який не відвідуватимуть клієнти, логіка вибору може бути іншою. Іноді економія на орендній платі за такі віддалені приміщення настільки істотна, що робить доцільним організацію індивідуального підвезення (транспортного сполучення) для співробітників.
Нові офісні центри, які ще будуються
Обов’язково необхідно проаналізувати пропозиції в бізнес-центрах, що будуються. Якщо домовитися з власником про майбутню оренду ще на етапі будівництва, можна адаптувати параметри офісу саме під Ваші потреби. Наприклад, шляхом установки або, навпаки, відмови від деяких внутрішніх перегородок. Або інші особливості планування. Також можна ще на етапі будівництва прокласти всі інженерні комунікації відповідно до саме Ваших вимог.
Площі загального користування
Часто при оренді офісів (особливо великої площі) орендар сплачує також за використання так званих площ загального користування: коридори, сходи, технічні приміщення. З практики проведення оцінки нерухомості, залежно від класу офісного центру такі площі можуть становити 10-20% від загального розміру об’єкта, що орендується. Виходячи з цього, іноді буває доцільно оформити договір оренди покабінетно, ніж орендувати весь поверх разом із величезним коридором. Часто хорошим варіантом можуть бути приміщення open-space, в яких можна домогтися більшої ефективності використання площ в порівнянні з коридорно-кабінетною системою.
Експлуатаційні витрати
У деяких офісних центрах орендні платежі розбиті на кілька частин. Наприклад, в офісі нашої оціночної компанії біля метро Лівобережна, платежі розбиті на три частини:
- Платіж власнику приміщення.
- Комунальні послуги.
- Експлуатаційні послуги: охорона будівлі, прибирання місць загального користування, обслуговування систем відеоспостереження тощо.
Також буває, що платежів ще більше. Наприклад, якщо власник приміщення фізична особа (не підприємець), орендар як податковий агент повинен платити за такого «фізика» прибутковий податок і військовий збір. Тобто важливо уважно вивчити питання і зрозуміти повний обсяг всіх орендних платежів, а не тільки їх частину, яка йде безпосередньо власнику нерухомості.
Офісна будівля, доступ в приміщення та парковка
У багатьох офісних центрах парковка платна. При цьому вона невелика, і паркомісць може не вистачати для всіх бажаючих. Важливо звернути на це увагу ще на етапі вибору офісу.
Уточніть режим роботи офісного центру. Чи можна потрапити в приміщення у вихідні дні або в неробочий час. Добре, якщо в бізнес-центрі є якірні орендарі з ім’ям «на слуху». Великі компанії грамотно та відповідально підходять до вибору приміщень, тому їх наявність в будівлі може побічно говорити про якість бізнес-центру.
Цікава пропозиція щодо оренди приміщень у Києві
Прикладом гарного варіанта для орендарів є приміщення у торгово-офісному центрі Лейк Плаза на Оболоні. Все більше власників бізнесу останнім часом надають перевагу оренді нерухомості подалі від ділового центру столиці. Адже саме у серединній частині міста немає таких проблем, як складність із транспортною доступністю та постійні труднощі із паркуванням. Це зручно не тільки клієнтам, але й працівникам, які мають можливість приїхати на роботу вчасно без зайвого стресу. Окрім цього, орендні ставки у таких районах є більш привабливими ніж у середмісті. Київські ріелтори зазначають, що все частіше працюють із запитами на кшталт «оренда офісу оболонь» або «продаж приміщення лівий берег».
У ТЦ Lake Plaza пропонуються окремі блоки від 55 кв.м., що надає можливість підприємцям вибрати найбільш прийнятний за площею офіс. Сама будівля є сучасним бізнес-центром класу В+, що надає як працівникам, так і відвідувачам багато переваг, порівняно із приміщеннями у старому нежитловому фонді. Такі деталі, як панорамне скління, додає приміщенням та будівлі в цілому комфорту одночасно із престижним та сучасним зовнішнім виглядом.
Звісно, що весь робочий простір пропонується в оренду із сучасним внутрішнім оздобленням, характерним для нерухомості високого бізнес-класу. В деяких приміщеннях навіть розташовані санітарні вузли індивідуального користування.
З основних переваг оренди офісів саме у Lake Plaza:
- Розташування безпосередньо поруч зі станцією метро «Оболонь».
- Доступний для працівників та клієнтів фудкорт.
- Місткій паркінг для автомобілів із власною автомийкою.
- Системи вентиляції та кондиціонування для комфортної роботи.
- Сучасні комунікації, у тому числі інтернет від різних провайдерів.
- Система відеоспостереження для підвищеної безпеки.
- Розташування поруч із рекреаційною зоною.
Всі ці характеристики у сукупності створюють максимально комфортні умови для роботи. А тому надають можливість зосередитись саме на бізнесі та досягти максимально високих результатів.
