Для когось сільськогосподарська техніка — це просто інструмент роботи: трактор, сівалка, борона чи розкидач. Для бухгалтера фермерського господарства — це об’єкти основних засобів, які мають стояти на балансі та амортизуватись. І тут починається найцікавіше: щоб усе було правильно, потрібно точно знати, скільки ця техніка коштує. Не «на око», а офіційно. І саме тому виникає потреба в професійній оцінці — як самохідної, так і причіпної техніки, а також навісного обладнання.
Ця стаття — не про техніку як залізо. Вона про те, як правильна оцінка допомагає фермерам не наробити помилок у звітах, не посваритися із податковою і спати спокійно, знаючи, що з обліком все добре.
Як техніка потрапляє до обліку — і чому тут не можна помилитись
До нас звернулась бухгалтерка невеликого фермерського господарства на Полтавщині. Вони придбали три одиниці техніки з Європи — б/у, але в хорошому стані. Продавець у документах вказав суму «для митниці», значно нижчу за ринкову. А в договорі купівлі-продажу — ще одну цифру. У підсумку бухгалтер не знала, за якою вартістю ставити техніку на баланс. Ми зробили незалежну оцінку — і саме вона стала підставою для бухгалтерського обліку. Жодних претензій ані з боку перевіряючого, ані з боку керівника.
Усе просто: будь-який основний засіб, зокрема техніка, має бути врахований за справедливою вартістю. І якщо ціна в документах викликає сумнів, або техніка була отримана безоплатно (у спадок, у вигляді внеску), або ж це переоцінка — потрібно залучати оцінювача. Це прямі вимоги бухгалтерських стандартів і національних положень (П(С)БО 7 «Основні засоби»).
Коли бухгалтеру точно знадобиться оцінка техніки
1. Введення в експлуатацію
Коли купуєте техніку, буває складно визначити її реальну вартість, особливо якщо це б/у обладнання або імпорт з розмитненням. Оцінка допоможе обрати правильну цифру для постановки на баланс, уникнувши заниження або завищення.
Один фермер із Черкас отримав у спадок старий, але робочий трактор. Нотаріус оформив документи, але без жодної оцінки вартості. Коли бухгалтер почала оформлювати основний засіб — виникла пауза: яку вартість вказати? Довелося терміново звертатися до нас за офіційними розрахунками — і лише тоді його поставили на баланс, без штрафів і запитів від контролюючих органів.
2. Внесення у статутний капітал
Часто засновники агропідприємств вносять не гроші, а майно. І тут головне питання: скільки це майно коштує? Податкова не прийме цифру «зі стелі» — потрібен офіційний звіт оцінювача.
Коли створювали агропідприємство в Одеській області, двоє партнерів домовились: один вносить землю, другий — техніку. Але без оцінки виявилось неможливо оформити статут. Бо ж трактор і два причепи мали конкретну ціну, яку слід було зафіксувати. Ми підготували звіт, цифри внесли в установчі документи, і нотаріус без проблем зареєстрував підприємство.
3. Переоцінка техніки
Якщо техніка експлуатується вже багато років, а її залишкова вартість у балансі замортизувалась до копійок, то реальна ціна, зрозуміло, не відповідає обліковій. У такому разі компанія має право провести переоцінку основних засобів. Особливо це важливо перед залученням інвестора чи подачею звітності для банку.
Агрофірма перед подачею звітності для нового банківського фінансування виявила, що на балансі вся техніка відображена умовно — старі цифри, неактуальні залишкові вартості. Ми переоцінили 15 одиниць техніки, і вартість активів на балансі зросла на 3 мільйони. Це дозволило їм отримати кредит на розширення.
4. Інвентаризація та аудит
При перевірці великих господарств аудитори можуть вимагати підтвердження, що бухгалтерський облік техніки ведеться правильно. Якщо у них виникають сумніви у справедливій вартості основних засобів, без незалежної (експертної) оцінки не обійтись.
Оцінка навісного обладнання: плуг — це не «додаток до трактора»
Плуги, сівалки, культиватори, обприскувачі, картоплесаджалки, косарки, подрібнювачі, лущильники — усе це окремі об’єкти основних засобів. Часто в аграрних підприємствах навісне обладнання плутають із витратними матеріалами або списують «у комплекті з трактором», що призводить до бухгалтерських помилок.
Насправді ж кожна одиниця навісної техніки має бути врахована окремо: із власною вартістю, інвентарним номером, строком амортизації. І щоб усе це було правильно, потрібна професійна оцінка.
Один агропідприємець із Вінницької області придбав на умовах лізингу трактор та відповідний набір обладнання до нього: сівалку, обприскувач, ротаційну борону. У договорі вартість була вказана загальною сумою. Коли бухгалтер оформлювала облік, не змогла розподілити її на окремі одиниці. Ми провели оцінку кожного агрегата — і придбана техніка офіційно стала на баланс з правильними даними. А головне — нарахування амортизації більше не викликало питань у податкової.
Ще один випадок — фермерське господарство з Тернопільської області здавало в оренду трактор із навісним обладнанням. У договорі оренди вартість устаткування не була виокремлена — лише “трактор з плугом і бороною”. У результаті виникла суперечка, хто має компенсувати зламаний плуг. Після оцінки плуга як окремої одиниці його вдалося законно внести у додаток до договору та вирішити питання без звернення до суду.
Інвентаризація в агрохолдингу: обліковується більше 70 одиниць навісного обладнання, але частина була без вартості — «залишилось від попереднього господаря». Ми виїхали на місце, провели оцінку по кожній одиниці — навіть на стару 4-корпусну борону, яка десятиліттями «вешталася» по господарству. Після отримання звіту оцінювача бухгалтерія вперше за багато років змогла привести баланс до ладу.
Навісне обладнання часто списують, продають, віддають у ремонт або передають у підрозділи. У таких випадках без об’єктивної справедливої вартості можуть виникати питання з боку податкової, аудиторів або навіть у самих засновників або акціонерів.
Пам’ятайте: навіть якщо це стара сівалка або саморобний плуг — він має свою ціну. А отже — має бути оцінений та врахований правильно відповідно до норм та стандартів бухобліку.
Що включає звіт оцінювача?
Докладну відповідь на це питання ви можете отримати тут. Якщо коротко, то це:
- Детальні технічні характеристики обладнання.
- Фотофіксація.
- Пояснення методики розрахунку вартості.
- Джерела ринкових цін, аналоги.
- Юридично значущий висновок з підписом, печаткою та датою.
Скільки це коштує і як довго триває
Ціна оцінки — від 3000 грн за одиницю техніки або навісного обладнання. Якщо техніка специфічна або її багато — пропонуємо пакетну оцінку зі знижками. Стандартний термін: 2–3 дні, або швидше — за домовленістю.
Для одного господарства ми оцінювали понад 30 одиниць навісної техніки. Все було зроблено за 4 дні — з фото, описами, висновками. Власник сказав: «Вперше відчув, що облік — це не лише для податкової, а й для мене самого».
До кого звернутися
Наша компанія «Реал Експерт» спеціалізується зокрема і на агросекторі. Працюємо не лише з тракторами й комбайнами, а й з будь-яким обладнанням: від простих причепів до сучасних сівалок і культиваторів. Готуємо документи так, щоб бухгалтери могли одразу включати їх у звітність без доопрацювань.
Сільськогосподарська техніка — це не просто актив, а повноцінна частина облікової системи підприємства. Без точної оцінки — це джерело ризиків. З оцінкою — впевненість і порядок.
Звертайтеся до нас, якщо потрібно навести лад у техніці, документах і вартості — ми допоможемо!
