Коли мова заходить про експертну оцінку майна, більшість людей одразу згадують квартири, машини чи земельні ділянки. Але в реальній роботі оцінювача нерідко зустрічається інший, на перший погляд набагато більш «скромний» об’єкт — виробничий інструмент. Для бухгалтерії він має таке ж значення, як і будь-який інший основний засіб. І якщо придивитися уважніше, саме інструмент часто визначає, наскільки ефективно працює цех чи майстерня.
Чому інструмент — це не дрібниця
У середовищі бухгалтерів та юристів поширена думка, що оцінка основних засобів потрібна лише «великим» активам. Але на практиці ми бачимо протилежне: вартість комплекту професійних інструментів і витратних матеріалів здатна конкурувати з ціною автомобіля чи навіть невеликої нерухомості. Зокрема, це помітно у тих компаніях, де ведуться роботи з металообробки чи деревообробки.
Кожен верстат у такому виробництві оснащений різцями, свердлами, фрезами. Їх потрібно регулярно змінювати, купувати нові, зберігати на складі. І ось тут відкривається цікава бухгалтерська деталь: сумарна вартість цих «дрібниць» помітно впливає на баланс підприємства. А постійне ігнорування правильного обліку такої «малоцінки» призводить до суттєвого викривлення фінансової картини.
Твердосплавні пластини: маленький елемент із великою роллю
Хороший приклад — твердосплавні пластини, які використовують токарні та фрезерні верстати. Ці невеликі змінні елементи забезпечують точну обробку металу, витримують навантаження й економлять час оператора. Без них сучасне виробництво просто не обходиться.
На перший погляд може здатися, що кожна окрема твердосплавна пластина коштує не так уже й дорого. Але якщо подивитися ширше, стає очевидно: у виробництві вони використовуються десятками, а то й сотнями, і сумарні вкладення перетворюються на серйозну статтю витрат. У деяких цехах вартість запасів таких пластин співставна з ціною дороговартісного верстата чи автомобіля, і саме тому їх реальна ринкова вартість має бути відображена в бухгалтерському обліку.
Під час проведення оцінок для бухгалтерського обліку особливу увагу приділяють витратним матеріалам. Важливо враховувати не лише їх кількість, а й фактичний стан, строк зберігання та збереженість упаковки. Адже на ринку зустрічаються десятки різновидів витратників, які відрізняються за якістю, призначенням і вартістю. Одні залишаються затребуваними й легко реалізуються, інші втрачають актуальність і суттєво знецінюються аж до рівня брухту. Якщо знехтувати цими деталями, підсумкова вартість активів буде викривлена, а фінансовий баланс компанії — неповним.
В одному з виробничих цехів, де ми проводили оцінку, власник був упевнений, що інструменти — це «дрібниця». Але після інвентаризації з’ясувалося: лише запас твердосплавних пластин тягне на суму, співставну з ціною вантажного автомобіля. Для нього це стало відкриттям: гроші фактично «лежали на складі», а в звітності не були відображені.
Як проходить оцінка на практиці
Процедура виглядає так:
- Бухгалтер підприємства на підставі інформації з виробничих цехів формує перелік-завдання для проведення оцінки — увесь набір інструментів і витратників.
- У цьому списку вказується їх стан: нові, частково використані, повністю зношені. А також дата постановки на баланс чи введення в експлуатацію за кожною позицією.
- Далі проводяться безпосередньо розрахунки ринкової вартості. При цьому для тих витратних матеріалів та інструменту, які непридатні для подальшої експлуатації, визначається так звана ліквідаційна вартість — тобто, грубо кажучи, ціна металобрухту.
- Після попереднього обговорення й погодження результатів розрахунків із замовником ми формуємо звіт із фотографіями та коментарями. Аналізуємо й враховуємо слушні зауваження, якщо такі виникають. У результаті бухгалтер отримує документ, який можна використовувати при складанні звітності чи для внутрішнього контролю.
Чому без оцінки не обійтися
Якщо обмежитися лише формальною бухгалтерією, інструмент легко «губиться» серед інших активів. Він або не відображений зовсім, або значиться за старою ціною, далекою від реальності. Але у випадку перевірки чи продажу бізнесу такі розбіжності стають проблемою. Незалежна оцінка дозволяє показати реальний стан справ, обґрунтувати й документально підтвердити вартість майна.
Інструменти — це не витратний «мотлох», а частина активів компанії. І оцінка таких активів, у тому числі запчастин і запасів витратних матеріалів, безпосередньо впливає на прозорість бухгалтерського обліку та розуміння реальної вартості бізнесу. Що своєю чергою дозволяє засновникам почуватися впевненіше перед партнерами й інвесторами, а бухгалтерам і директору — перед податковою.
Тому, якщо у вас є виробничий цех, майстерня чи навіть невелика дільниця з обладнанням, не варто відкладати питання оцінки інструменту. Це допоможе правильно вести бухгалтерський і податковий обліки та приймати зважені фінансові рішення.
